المادة 2 من تعليمات إدارة وتنظيم المستودعات الحكومية والرقابة على المخزون رقم 0 لسنة 2022

أ- يكون للكلمات والعبارات التالية حيثما وردت في هذه التعليمات المعاني المخصصة لها ادناه ما لم تدل القرينة على غير ذلك :- النظام:نظام المشتريات الحكومية. نظام إدارةالنظام الذي تعتمده الدائرة لإدارة المخزون الحكومي : المخزونوالرقابة عليه إلكترونياً او ورقياً وحسب مقتضى الحال. البناء و/أو الساحات التخزينية التي تحفظ فيها اللوازم المستودع: لحين صرفها للاستعمال أو التصرف بها. مسؤول وحدةالموظف المسؤول عن إدارة المستودعات وإجراءات إدارة:تنظيم اللوازم وحفظها والرقابة عليها لضمان المستودعاتالاستفادة منها واستعمالها في الاغراض المقررة لها . مسؤول وحدة الموظف المسؤول عن حفظ قيود اللوازم المعمرة السجل: في الدائرة. المركزي الموظف المسؤول عن موجودات المستودع وتنظيمه أمين :وإدخال اللوازم وتسليمها والحفاظ عليها وتخزينها المستودع وفق شروط التخزين الخاصة بها. الموظف المسؤول عن قيد ما يصرف من اللوازم عهدة أمين العهدة: على الموظفين فيها ، ومتابعة شؤون هذه اللوازم . الموظف في المستودع الذي يعهد إليه القيام كاتب :بأعمال تسجيل المعاملات وترتيب الملفات وغيرها المستودع من الأعمال التي تتطلب طبيعة عمله القيام بها . اللوازماللوازم التي لايقل عمرها التشغيلي عن ثلاث سنوات : المعمرةمن تاريخ استخدامها ما لم يرد عليها تاريخ انتهاء. اللوازم التي تنفذ او لا تعود صالحة للاستخدام مرة اللوازم :اخرى بعد استخدامها المباشر ولا يتخلف عنها بقايا من المستهلكة نوعها. لوازم مستهلكة يتخلف عن بقاياها مخاطر، أوهي اللوازم اللوازم المستهلكة التي تصرف للموظفين بشكل المستهلكة: دوري لمساعدتهم في تأدية أعمالهم كملابس المراقبة السلامة العامة والزي الموحد. اللوازم الصالحة الزائدة عن الحاجة و/ أو التي لم يتم اللوازم :عليها أي حركات لمدة تزيد عن معدل الاستهلاك الفائضة المخصص لكل منها . اللوازم غيراللوازم غير الصالحة للعمل ويمكن اعادة تأهيلها : الصالحةاو صيانتها ، أو الاستفادة من أجزاء منها. اللوازماللوازم غير الصالحة ولا يمكن الاستفادة منها : التالفةأو من اجزائها. صيانة المستودع بشكل دوري كل ثلاثة شهور الصيانةأو ستة شهور أو سنة وذلك حسب طبيعة كل مستودع : الوقائيةوطبيعة اللوازم المخزنة فيه للحفاظ على الظروف الجيدة لعمل المستودع وتجنب الاعطال الفجائية . الصيانةصيانة المستودع لمعالجة الأعطال المفاجئة : العلاجيةوالطارئة. دليل تطبيق نظام المخزون الحكومي الإلكتروني خطة الانتشار: في الجهات الحكومية اللوازم الموجودة في المستودع، واللوازم المصنفة العهدة:عهدة سواء المصروفة للموظفين عهدة شخصية أو للإدارات أو للأقسام أو للمواقع. ب- تعتمد التعاريف الواردة في النظام حيثما ورد النص عليها في هذه التعليمات ما لم تدل القرينة على غير ذلك.