المادة 13 من تعليمات إدارة وتنظيم المستودعات الحكومية والرقابة على المخزون رقم 0 لسنة 2022

تقوم لجان الجرد والتفتيش التي تشكل وفقاً لأحكام النظام بالمهام الموكلة إليها وكما يلي :- أ- وقف عمليات استلام وصرف اللوازم في المستودع للوازم المطلوب جردها باستثناء الحالات التي لا تسمح بذلك فيتم استمرار الصرف منها بموافقة الأمين العام أو من يفوضه خطياً وبمعرفة لجنة الجرد. ب- مباشرة أعمالها بوجود الموظف الذي بعهدته اللوازم، وإذا تعذر ذلك تشكل لجنة من الجهة الحكومية أو الوحدة الحكومية لتنوب عنه. ج- الاتفاق على إشارة معينة توضع على اللوازم التي يتم جردها . د- في حالة الاختلاف بين أرصدة السجل والموجود الفعلي فعلى اللجنة إعادة الجرد للتحقق من صحة الكميات. ه - التأكد من وجود بطاقة صنف لكل نوع من اللوازم محدثة ومرصدة حسب الاصول. و- التأكد من صحة القيود في سجلات اللوازم ومطابقة الأرصدة مع أرصدة بطاقات الصنف. ز- جرد موجودات المستودع ومطابقة الأرصدة مع الموجود الفعلي . ح- التأكد من أن اللوازم مصنفة ومرتبة في المستودع بشكل يتناسب مع نوع وطبيعة اللوازم. ط- التأكد من تخزين اللوازم ضمن الظروف البيئية الملائمة لطبيعة اللوازم وحسب الارشادات الخاصة بها . ي- التأكد من نظافة المستودع والساحات التخزينية من الداخل والخارج . ك- التأكد من توافر وسائل السلامة العامة . ل- التأكد من توافر وسائل الحماية والأمن للمستودع واللوازم المخزنة فيه. م- ملاحظة اللوازم الفائضة عن الحاجة ورفع التوصيات المناسبة عن كيفية التصرف بها وفقاً لأحكام النظام . ن- ملاحظة الحد الأدنى والحد الأعلى وحد الطلب للمخزون. س- التأكد من التقيد التام بأحكام النظام المعمول به والتعليمات الصادرة بموجبه.