المادة 13 من تعليمات وصف وتصنيف الوظائف في أمانة عمان الكبرى رقم 0 لسنة 2020

يتكون المستوى الأول من الفئة الاولى من مجموعتين من الوظائف على النحو التالي:- اولا:- مجموعة وظائف الإدارة العليا:۔ ويقصد بها الوظائف القيادية التي يغلب على أداء شاغل أي منها العمل الإداري العام المتصل بالتخطيط الإستراتيجي، وإعداد البرامج التنفيذية والمشاريع الخاصة بها، والتنسيق للفعاليات دون الانغماس بالتفاصيل الفنية، والوظائف الإشرافية المرتبطة وظيفيا وتخصصيا بإحدى المهام أو الأنشطة الرئيسة في الأمانة ، ويقتصر إشغال وظائف الإدارة العليا على موظفي الدرجات الخاصة والأولى والثانية من الفئة الأولى، وتدرج وظائفها في جدول تشكيلات الوظائف الخاص بالأمانة بعد وظائف الفئة العليا. أ- تحدد واجبات شاغلي وظائف الإدارة العليا بما يلي:۔ 1-مساعدة الأمين ومدير المدينة في بلورة الأهداف ورسم الخطط الاستراتيجية والسياسات العامة واتخاذ القرارات المركزية التي تهم الأمانة. 2-الإشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة، والتأكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها. 3-تقديم الاقتراحات الخاصة بتطوير االهيكل التنظيمي للأمانة. 4-المساعدة في تحويل الأهداف العامة إلى أهداف فرعية ونشاطات. 5-المساعدة في إعداد مشروع الموازنة السنوية للأمانة. 6-وضع الإجراءات العملية التي تساعد على تنفيذ تطبيق السياسات والخطط والبرامج المقررة. 7-دراسة احتياجات العاملين التدريبية لتنمية قدراتهم ومهاراتهم الوظيفية. 8-دراسة مشكلات العمل بغية تحسينه ورفع سويته. 9-العمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف المرؤوسين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمة. 10-العمل على تطوير نظم المعلومات وتشجيع استخدام الأجهزة وتطوير مهارات استخدامها. 11-العمل على تنمية وبناء روح الفريق الجماعي بين المرؤوسين. 12-الإشراف على المرؤوسين وتشجيعهم على المساعدة وتقديم الاقتراحات والآراء الجديدة البناءة. 13-إعداد التقارير الدورية الخاصة بأداء العاملين وبانجازات الوحدة التنظيمية وتقييمها بهدف تحسين الأداء وسير العمل. 14-التأكد من أن جميع مهام وواجبات الوظائف المختلفة داخل الوحدة التنظيمية تساهم في الوصول إلى الأهداف الفرعية للوحدة التنظيمية ضمن الأهداف العامة للأمانة. 15-أي واجبات أخرى يكلف بها في مجال اختصاص الوظيفة. ب- يتطلب إشغال هذه الوظائف عدد من القدرات والمهارات بما فيها ما يلي:- 1-مهارة عالية في القيادة والإشراف. 2-مهارة عالية في الاتصال وإعداد التقارير. 3-قدرة عالية على اتخاذ القرارات و تحمل المسؤوليات. 4-قدرة عالية على التوجيه و التحليل المنطقي. 5-معرفة تامة في التشريعات و القوانين والأنظمة. 6-مهارات متقدمة في مجال التخطيط الإستراتيجي. ثانيا:- مجموعة الوظائف الإشرافية والفنية والتخصصية والمساندة وما في سويتها:- ويقصد بها الوظائف الإشرافية والتنفيذية سواء كانت ذات صبغة فنية أو تخصصية أو إدارية مساندة، ومرتبطة وظيفيا وتخصصيا بإحدى المهام أو الأنشطة الخاصة بالدائرة، وتتميز بأهمية انعكاساتها على تحقيق أهداف الدائرة، وتستهدف الارتقاء بمستوى وطرق ممارسة الوظيفة، من خلال التركيز على المجالات الإبداعية لتطوير الوظيفة أو المهنة. أ-تحدد أهم واجبات شاغلي هذه الوظائف بما يلي:- 1-المشاركة في عملية إعداد الخطط والمشاريع المتعلقة بالعمل واتخاذ القرارات ضمن حدود الصلاحيات المخولة. 2-ربط نشاطات الوظيفة ومهامها بأهداف التنظيم العامة وإدراك العلاقات الوظيفية بين مكونات التنظيم. 3-الربط بين مستوى الإدارة العليا والإدارة التنفيذية والقدرة على ترجمة السياسات العامة إلى خطط وبرامج عمل. 4-النظرة التحليلية في معالجة المشكلات وتطوير أساليب العمل الفنية والإجرائية في مجال الوظيفة وتطوير البدائل المناسبة لحلها. 5-التعامل مع الأبعاد البيئية ذات العلاقة بالوظيفة. 6-ممارسة دور قيادي فعال عند توجيه الآخرين والعمل بروح الفريق. 7-متابعة الأعمال والمستجدات والتطورات في مجال الوظيفة والعمل على الإفادة منها في مجال الوظيفة. 8-التشاور مع كافة الجهات المعنية أفقيا وعموديا من اجل إيجاد درجة مقبولة من التنظيم الجيد والتنسيق والتعاون المطلوبين لأداء المهمات والوصول إلى الأهداف. ب- يتطلب إشغال هذه الوظائف عددا من القدرات والمهارات من أهمها: 1-معرفة متعمقة بأبعاد الوظيفة وممارستها ومناهجها وفلسفتها. 2-مهارة عالية في الاتصال والإشراف. 3-مهارة في إعداد التقارير ومتابعة تنفيذها. 4-قدرة عالية على المتابعة والتنفيذ. 5-قدرة عالية على الإبداع والتطوير والتفكير في التعامل مع أبعاد الوظيفة. 6-مهارات التحليل والتفكير المنطقي. 7-القدرة على الاستفادة من المؤتمرات وورش العمل التي يشارك فيها شاغل الوظيفة وربط مخرجاتها بتطوير الوظيفة والمهنة.